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如何防范休息、休假管理中的風險?

l建立企業休息、休假規章制度

(1)制定明確的工作休息規章制度:明確職工上下班作息時間;明確職工遲到、曠工的處罰規定;明確加班、調休等的補償辦法;明確事假、病假的請假手續及工資扣發規定等等。

(2)履行“民主程序”進行討論:即在制定關乎職工權利方面的事項時,由職工大會或職工代表大會通過,建立工會的用人單位可選擇工會的參與制定,如客觀原因無法召開職工代表大會或未建立工會參與的,可以適當方式征詢職工意見和建議,并將相關民主程序的履行體現在規章制度當中。

(3)除對于法定帶薪休假規定之外,對于事假、病假進行嚴格把關,制作統一的請假申請單,列明請假事由,與工資扣減制度相結合。完善扣發工資的相關手續憑證。

2建立員工考勤制度

目前,不少大中型企業已實施科學考勤制度,如登記、早晚打卡、辦公系統登陸顯示等各種形式,結合工作業績實施“動態”考核,對員工遲到早退和曠工現象起到較好的約束和監督作用。并直接與工資、獎金相掛鉤,一定程度上體現了用工程序的公平性。在中小民營企業中運用先進科技手段進行考勤的還相對較少,很多經驗還需要借鑒。

3加班申請

企業不能強迫勞動者延長工作時間,否則應承擔相應法律責任,所以,員工填寫加班申請表,一方面勞動者提高了加班勞動的主動性和積極性,另一方面企業也可以將加班申請的時間作為結算加班工資的一個依據。

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